添え状

履歴書と職務経歴書を応募企業へ郵送する場合、むき出しのまま封筒に入れて送り付けたのでは相手に失礼です。要件のみを書いた手紙やファックスを送り付けるようなもので、受けての心証はあまりよくないでしょう。

そこで、履歴書・職務経歴書を企業に送るときには必ず添え状をつけましょう。

添え状とは、簡単に言えば「履歴書と職務経歴書をお送りしますので、どうぞ宜しくお願いいたします。」という前置きのあいさつ文です。

内容は特に凝る必要なありません。ビジネス文書として、礼儀正しい書き方ができていればOKです。

添え状に自己PRを盛り込むという方法もありますが、ここでクドクド書いても実際には読んでもらえないが多いです。年齢条件をオーバーしているなどどうしてもカバーしておきたい点がある場合などを除いて、「アピールしよう！」と力む必要はありません。（どうしても自己アピールがしたい方は、別紙を用意した方が賢明でしょう）

それよりも、必要最低限のことは必ず盛り込む、ビジネスマナーにのっとった書き方をすることに注意を注ぎましょう。

ちなみに、添え状はビジネス用のあいさつ文なので、柄の入った便せんなどは使わない方が無難です。

封筒

封筒は、うすい茶系か白のビジネス仕様のものを使いましょう。封筒の大きさは、書類の大きさにあったものを選びましょう。書類を折らずにクリアファイルに入れて入る封筒を選ぶと良いでしょう。

封筒が決まったら、宛名をしっかり書きましょう。ここでもビジネスマナーを守る事が大事です。

新聞などの社員募集記事には「株式会社　△△△　人事部宛に書類をお送りください」などと書かれています。この場合、宛名は「株式会社△△△　人事部御中」とします。くれぐれも「～人事部」で終わらせないようにします。

そのほか、住所はビル名、階数まで正確に書きましょう。会社名は株式会社を（株）などと省略せずに正式に書きます（とくに株式会社が前につくのか後ろにつくのかは要チェック）、切手は料金不足にならないように必ず確認すること、裏に本人氏名を書くことなども忘れずに。

書き間違えた場合は、修正液を使わず新しい封筒に書き直しましょう。

また、発送の際に「配達記録」で出す人がいますが、これは受けとるときに企業側に手間がかかるので避けましょう。